Eine Software, die Ihre ganze Praxis trägt.
Vom ersten Termin bis zur bezahlten QR-Rechnung — jede Funktion ist da, durchdacht und schön.
Terminplanung
Der Kalender, der mitdenkt
Ihre Woche auf einen Blick — farbcodiert nach Behandlung, mit echtem Drag & Drop.
- Wochenkalender mit Drag-&-Drop-Verschieben im 15-Minuten-Raster
- Serien- und Bulk-Termine inkl. Status in einem Schritt
- Automatische Erinnerungen per E-Mail — und SMS, wenn aktiviert
- Online-Anfragen mit einem Klick bestätigen oder ablehnen — der Patient wird benachrichtigt
- Erinnerungen per E-Mail (kostenlos) und auf Wunsch per SMS — plus Kalender-Abo (iCal) für Ihr Handy
- Patienten-Recall: erinnert nach einer Behandlungspause an die Folgebehandlung — Sie bestimmen Zeitpunkt, Vorlage und Text, mit Buchungslink
Patienten & Krankenakte
Das ganze Dossier an einem Ort
Stammdaten, TCM-Krankenakte, Kräuter-Rezepturen und Akupunktur — das ganze Dossier ohne Zettelwirtschaft.
- Schweizer Stammdaten & TCM-Krankenakte: Beschwerde, Diagnose, Zunge & Puls, Verlauf
- Kräuter-Rezepturen: Arznei-Autocomplete, klassische Formel-Vorlagen, Dosierung & Zubereitung — PDF für Patient und Apotheke
- Akupunktur-Dokumentation: Punktekatalog, Methode je Punkt, häufige Kombinationen als Vorlagen — Behandlung als PDF
- Dokumente & sichere Nachrichten, Rezepturen im Patientenportal einsehbar
- Bestehende Patienten aus jeder Software per CSV/Excel-Import übernehmen — inkl. Duplikat-Erkennung
- Verlaufsbericht an den Versicherer: Entwurf aus den Einträgen der Krankengeschichte, vor dem Versand prüf- und korrigierbar
Digitale Anamnese
Der Anamnesebogen füllt sich zu Hause aus
Senden Sie neuen Patienten den TCM-Anamnesebogen als Link — die Antworten stehen strukturiert in der Krankenakte, bevor die Erstkonsultation beginnt.
- TCM-spezifischer Fragebogen: Beschwerden, Schlaf, Verdauung, Energie u.v.m.
- Unterschrift und Einwilligungen (Datenschutz, Behandlung) direkt im Formular
- Antworten fliessen automatisch in Krankenakte und Einwilligungs-Register
- Funktioniert auf dem Handy — oder auf dem Praxis-Tablet im Wartezimmer
KI-Assistent
Die Praxissoftware, mit der Sie einfach sprechen
Der eingebaute KI-Assistent nimmt Ihnen Klicks und Schreibarbeit ab: Er versteht Sprache, füllt Masken vor, beantwortet Fragen zur Bedienung und dokumentiert mit — Sie prüfen und speichern. Nichts wird ohne Ihre Freigabe übernommen.
- «Neuer Termin für Frau Meier morgen 14 Uhr»: per Text oder im Sprachgespräch — der Assistent füllt die Maske vor, fragt bei Unklarheiten nach und beantwortet auch Fragen zur Bedienung
- Eingegangene Anamnesebögen als kompakte Zusammenfassung für die Erstkonsultation
- Neue Patienten per Foto der Krankenkassenkarte erfassen — die Stammdaten füllen sich automatisch
- Ausgabe auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Chinesisch — Bilder werden nie gespeichert
- Sprechen statt tippen: Behandlung diktieren — die KI transkribiert (Deutsch inkl. Schweizerdeutsch, Französisch, Englisch, Chinesisch) und füllt die Akte, Sie prüfen und speichern
- Freie Behandlungsnotizen werden zu strukturierten Einträgen — und auf Wunsch schlägt die KI Behandlungen vor: Akupunktur, Rezeptur, Moxa, Schröpfen, Tuina oder Diätetik
Abrechnung
Vom Termin zur QR-Rechnung in Sekunden
QiFlow Online findet abrechenbare Termine selbst und erstellt den standardisierten Beleg.
- Abrechenbare Termine werden automatisch gefunden und verrechnet
- Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit offizieller Schweizer QR-Rechnung und 2D-Matrixcode (Standard 5.0)
- Positionen direkt aus den Tarif-590-Leistungen der Behandlung
- Versand per E-Mail; überfällige Rechnungen werden automatisch markiert
- Ziffernstamm mit Stichtag: ausgelaufene Tarifziffern werden abgewiesen, mit Hinweis auf die Nachfolgerin
- Tarifblätter: eigener Preis und Höchstpreis je Versicherer, Standort und Therapieperson
- Parallelbehandlung: überlappende Zeit wird automatisch als Einwirkzeit (Ziffer 1146) verrechnet
Preise
Jeder Versicherer sein eigener Ansatz
Dieselbe Tarifziffer kostet nicht überall gleich viel — QiFlow rechnet trotzdem automatisch richtig.
- Eigener Preis und Höchstpreis je Versicherer, Standort und Therapieperson
- Passen mehrere Regeln, gewinnt die spezifischste: Versicherer vor Person vor Standort
- Höchstpreise kappen nach unten und heben nie an — was der Versicherer akzeptiert, wird verrechnet
- Preiswechsel im Voraus erfassen; massgebend ist das Behandlungs-, nicht das Rechnungsdatum
Anerkennungen
Keine Rechnung ohne gültige Anerkennung
Läuft Ihre EMR- oder ASCA-Anerkennung ab, zahlt der Zusatzversicherer nicht. QiFlow merkt es vorher.
- EMR, ASCA, NVS, SPAK, OdA AM, Visana und kantonale Bewilligungen mit Gültigkeit hinterlegt
- Vorwarnung 60 Tage vor Ablauf auf der Übersicht — eine Erneuerung dauert Wochen
- Nach Ablauf wird die Fakturierung für diese Person gesperrt, mit Nennung des Trägers
- Mehrere Anerkennungen je Person; abgelaufene bleiben als Verlauf stehen
Online-Zahlung
Bezahlt, bevor die Mahnung nötig wird
Jede Rechnungs-E-Mail enthält einen «Jetzt bezahlen»-Link — Patienten zahlen per TWINT oder Karte, das Geld fliesst direkt auf Ihr Konto.
- TWINT und alle gängigen Karten — ohne eigenen Zahlungsanbieter-Vertrag
- Rechnung wird automatisch als bezahlt verbucht — Gebühr und Netto stehen fürs Buchhalten bereit
- Auch im Patientenportal: offene Rechnungen direkt online begleichen
- In rund 5 Minuten eingerichtet — QiFlow verrechnet keine eigenen Gebühren
Online-Buchung
Ihre Praxis, rund um die Uhr buchbar
Patienten wählen echte freie Zeiten — Sie behalten die Kontrolle.
- Echte Verfügbarkeit: Öffnungszeiten minus belegte Termine, je Behandler
- Eigener Buchungslink für Website, E-Mail-Signatur oder QR-Code
- Schutz vor Doppelbuchungen am selben Tag
- Neue Anfragen erscheinen direkt auf Ihrem Dashboard
Patientenportal
Ein Portal, das Patienten wirklich nutzen
Selbstständig Termine verwalten, Rechnungen einsehen, sicher kommunizieren.
- Termine verschieben oder stornieren — mit freien Alternativ-Slots
- Kalender-Export (.ics) für jeden Termin
- Rechnungen ansehen und als PDF drucken
- Freigegebene Dokumente, Profil-Pflege und sichere Nachrichten
- Termine selbst verschieben oder absagen (mit einstellbarer Frist) — und Restguthaben der Mehrfachkarte im Blick
Behandlungen & Tarif 590
Preise, die sich selbst berechnen
Behandlungen bestehen aus Tarif-590-Leistungen — der Preis folgt automatisch.
- Behandlungspreis = Summe der verknüpften Tarifpositionen
- Tarif-Änderungen rechnen alle Behandlungen automatisch neu
- Katalog mit Farben und Dauer für den Kalender
- Erstellte Rechnungen bleiben unverändert (Preis-Snapshot)
Auswertungen
Wissen, wie die Praxis läuft
Umsatz und Auslastung auf einen Blick — ohne Excel.
- Umsatz bezahlt vs. offen, Monat für Monat
- Top-Behandlungen und Termin-Statistik
- Excel-Export für Treuhand und Buchhaltung
- Lohngrundlage: Nettoumsatz je Therapieperson nach Zahlungseingang, aufklappbar bis zur einzelnen Zahlung
Lohngrundlage
Umsatz nach Zahlungseingang, nicht nach Rechnungsdatum
Wer umsatzabhängig entlöhnt, braucht den Monat, in dem das Geld eingegangen ist.
- Nettoumsatz je Therapieperson für einen Kalendermonat, nach tatsächlichem Zahlungseingang
- Jede Zeile aufklappbar bis zur einzelnen Zahlung mit Datum, Rechnung und Patient
- Rückerstattungen mindern den Monat, in dem zurückgezahlt wurde
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
Kräuter-Rezepturen
Rezepturen in Sekunden, nicht auf dem Notizblock
Strukturierte chinesische Arzneimittel-Rezepturen — mit Arznei-Katalog, klassischen Formeln und PDF für Patient und Apotheke.
- Arznei-Autocomplete (Pinyin · Latein · Deutsch) — der lateinische Name füllt sich automatisch
- Klassische Formeln als Ein-Klick-Vorlagen (Gui Zhi Tang, Xiao Yao San …) plus eigene Vorlagen
- Dosierung in Gramm mit Live-Gesamtmenge, Zubereitungsform und Einnahmehinweis
- PDF als Patienten-Exemplar und Apotheken-Bestellung — auch im Patientenportal einsehbar
Akupunktur
Behandlungen sauber dokumentiert
Genadelte Punkte, Methode und Verlauf — strukturiert statt Zettelwirtschaft.
- Punkte-Autocomplete aus WHO-Codes (LI4, ST36, GV20 …) mit automatischem Pinyin
- Methode je Punkt, Nadeltechnik, Verweildauer und Behandlungsprinzip
- Häufige Kombinationen (Vier Tore, Lumbalgie …) als Vorlagen plus eigene Protokolle
- Jede Behandlung als PDF für die Patientenakte
Team & Datenschutz
Sicher aufgestellt
Rollen, Nachvollziehbarkeit und Schweizer Datenschutz (DSG) sind eingebaut.
- Rollen: Admin, Behandler, Assistenz — mit GLN/ZSR je Behandler
- DSG-Register: Einwilligungen, Löschanträge, Vorfälle
- Mandanten-Trennung, Rate-Limiting und sichere Anmeldung
- Optionale Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA) mit Authenticator-App und Wiederherstellungscodes
- Anerkennungen je Behandler (EMR, ASCA, NVS, OdA AM …) mit Vorwarnung vor Ablauf und Rechnungssperre danach
- Unveränderliches Änderungsprotokoll über Dokumentation, Termine und Rechnungen — durchgesetzt von der Datenbank, nicht nur von der Anwendung
- Aufbewahrungsfrist mit Löschkonzept: abgelaufene Dossiers werden vorgeschlagen, nie automatisch gelöscht
- Visumspflicht: von der Assistenz erfasste Leistungen werden erst mit dem Visum der Therapieperson abrechenbar
Nachweis
Was einmal dokumentiert ist, bleibt nachvollziehbar
Bei einer Wirtschaftlichkeitsprüfung zählt der Beleg, dass nachträglich nichts still geändert wurde.
- Jede Änderung an Krankengeschichte, Terminen, Rechnungen und Rezepturen mit Vorher- und Nachher-Wert
- Mit Name und Zeitpunkt — sichtbar, wer wann was geändert hat
- Die Einträge lassen sich nicht bearbeiten und nicht löschen; das verhindert die Datenbank selbst
- Aufbewahrungsfrist mit Löschkonzept: abgelaufene Dossiers werden vorgeschlagen, nie automatisch gelöscht
Bereit für eine ruhigere Praxis?
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