QiFlow Online im Detail

Eine Software, die Ihre ganze Praxis trägt.

Vom ersten Termin bis zur bezahlten QR-Rechnung — jede Funktion ist da, durchdacht und schön.

Terminplanung

Der Kalender, der mitdenkt

Ihre Woche auf einen Blick — farbcodiert nach Behandlung, mit echtem Drag & Drop.

  • Wochenkalender mit Drag-&-Drop-Verschieben im 15-Minuten-Raster
  • Serien- und Bulk-Termine inkl. Status in einem Schritt
  • Automatische Erinnerungen per E-Mail — und SMS, wenn aktiviert
  • Online-Anfragen mit einem Klick bestätigen oder ablehnen — der Patient wird benachrichtigt

Patienten & Krankenakte

Das ganze Dossier an einem Ort

Stammdaten, Verlauf, Dokumente und Kommunikation — ohne Zettelwirtschaft.

  • Schweizer Stammdaten: AHV-Nr., Kanton, Krankenkasse
  • TCM-Krankenakte: Beschwerde, Diagnose, Zunge & Puls, Rezeptur, Verlauf
  • Dokumente hochladen und gezielt ins Patientenportal freigeben
  • Sichere Nachrichten direkt mit dem Patienten

Abrechnung

Vom Termin zur QR-Rechnung in Sekunden

QiFlow Online findet abrechenbare Termine selbst und erstellt den standardisierten Beleg.

  • Abrechenbare Termine werden automatisch gefunden und verrechnet
  • Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit offizieller QR-Rechnung und GLN-Barcode
  • Positionen direkt aus den Tarmed-Leistungen der Behandlung
  • Versand per E-Mail; überfällige Rechnungen werden automatisch markiert

Online-Buchung

Ihre Praxis, rund um die Uhr buchbar

Patienten wählen echte freie Zeiten — Sie behalten die Kontrolle.

  • Echte Verfügbarkeit: Öffnungszeiten minus belegte Termine, je Behandler
  • Eigener Buchungslink für Website, E-Mail-Signatur oder QR-Code
  • Schutz vor Doppelbuchungen am selben Tag
  • Neue Anfragen erscheinen direkt auf Ihrem Dashboard

Patientenportal

Ein Portal, das Patienten wirklich nutzen

Selbstständig Termine verwalten, Rechnungen einsehen, sicher kommunizieren.

  • Termine verschieben oder stornieren — mit freien Alternativ-Slots
  • Kalender-Export (.ics) für jeden Termin
  • Rechnungen ansehen und als PDF drucken
  • Freigegebene Dokumente, Profil-Pflege und sichere Nachrichten

Behandlungen & Tarmed

Preise, die sich selbst berechnen

Behandlungen bestehen aus Tarmed-Leistungen — der Preis folgt automatisch.

  • Behandlungspreis = Summe der verknüpften Tarifpositionen
  • Tarif-Änderungen rechnen alle Behandlungen automatisch neu
  • Katalog mit Farben und Dauer für den Kalender
  • Erstellte Rechnungen bleiben unverändert (Preis-Snapshot)

Auswertungen

Wissen, wie die Praxis läuft

Umsatz und Auslastung auf einen Blick — ohne Excel.

  • Umsatz bezahlt vs. offen, Monat für Monat
  • Top-Behandlungen und Termin-Statistik
  • CSV-Export für Treuhand und Buchhaltung

Team & Datenschutz

Sicher aufgestellt

Rollen, Nachvollziehbarkeit und Schweizer Datenschutz (DSG) sind eingebaut.

  • Rollen: Admin, Behandler, Assistenz — mit GLN/ZSR je Behandler
  • DSG-Register: Einwilligungen, Löschanträge, Vorfälle
  • Mandanten-Trennung, Rate-Limiting und sichere Anmeldung

Bereit für eine ruhigere Praxis?

14 Tage kostenlos testen — in zwei Minuten eingerichtet, keine Kreditkarte nötig.

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