Ziffern 1215, 1021 und 1209 für Therapie, Massage und Güsse, Behandlungsserien über mehrere Wochen, Produkte mit Mehrwertsteuer — Ayurveda-Praxis und Abrechnung aus einer Hand.
✓ 30 Tage kostenlos und unverbindlich — keine Kreditkarte nötig, Testphase endet automatisch.
Demo mit Beispieldaten — wird täglich automatisch zurückgesetzt. Alle Demo-Zugänge (auch Patientenportal und Online-Buchung) →

Ayurveda mit QiFlow
Eine Ayurveda-Praxis arbeitet selten mit Einzelterminen. Eine Panchakarma-Kur erstreckt sich über mehrere Wochen, mit Abhyanga-Massagen, Güssen, Ernährungsberatung und oft mit Ölen und Tees für zu Hause. Für die Abrechnung nach Tarif 590 heisst das: drei Methodenziffern, eine Serie von Rückforderungsbelegen und Produkte mit Mehrwertsteuer auf derselben Rechnung. QiFlow Online hält Kur, Termine, Dossier und Rechnungen zusammen, damit am Ende der Kur alles abgerechnet ist.
Bei der Registrierung wählen Sie «Ayurveda», und QiFlow legt die Ziffern 1215, 1021 und 1209 sowie die Behandlung «Ayurveda-Massage 60 Min.» an. Shirodhara oder die Ernährungsberatung ergänzen Sie mit Ziffer, Dauer und Preis in wenigen Minuten.
30 Tage kostenlos testen →Drei Ziffern decken die Ayurveda-Praxis ab: 1215 für die Ayurveda-Therapie als Methode der KomplementärTherapie, 1021 für die Ayurveda-Massage und 1209 für Ayurveda-Güsse wie Shirodhara. Alle laufen pro fünf Minuten. Erstgespräch mit Konstitutionsbestimmung und Ernährungsberatung laufen unter 1200, Öle, Tees und Ghee unter 1310 als Heilmittel und Produkte — mit Mehrwertsteuer, die QiFlow auf der Rechnung getrennt ausweist. Die Höchstpreise je Ziffer setzen die Versicherer; QiFlow prüft sie über Tarifblätter je Versicherer, setzt die Einheiten aus der Termindauer und erstellt den Rückforderungsbeleg mit Schweizer QR-Rechnung nach generalInvoice 5.0.
Ayurveda ist in der Schweiz doppelt verankert. Die Ayurveda-Therapie ist eine der 22 Methoden der OdA KT: Branchenzertifikat und danach die Höhere Fachprüfung zur Komplementärtherapeutin mit eidgenössischem Diplom. Die Ayurveda-Medizin ist eine Fachrichtung der Naturheilpraktikerin HFP bei der OdA AM. Je nach Weg registrieren EMR oder ASCA Sie für andere Ziffern, und die Versicherer vergüten nur Methoden, für die Ihre Anerkennung gilt.
Seit 2024 verlangt die CSS, ab 2026 auch Helsana, von neu anerkannten Therapeutinnen eine dieser regulierten Qualifikationen; bereits anerkannte Therapeutinnen haben lange Übergangsfristen. QiFlow führt OdA KT, OdA AM, EMR, ASCA und NVS je Person mit Gültigkeit, warnt 60 Tage vor Ablauf und prüft beim Fakturieren jede Ziffer gegen den Versicherer der Patientin.
Eine Kur planen Sie als Serientermine: fünf Tage hintereinander oder zweimal pro Woche über sechs Wochen, jeder Termin mit seiner Behandlung und Ziffer. Die Patientin sieht die ganze Serie im Patientenportal und erhält Erinnerungen per SMS oder E-Mail. Öl für die Selbstmassage und Tee zur Kur stehen als Produkte mit Mehrwertsteuer auf derselben Rechnung wie die Behandlung.
Im Dossier liegen Konstitution, Aufnahmebogen mit Kontraindikationen, der Ernährungsplan als Dokument und je Sitzung Befund und Beschwerdestärke; das KI-Diktat nimmt die Notizen nach der Behandlung auf. Der automatische Rechnungslauf und das Mahnwesen erledigen den Rest.
Alle Funktionen im Überblick — vom Termin bis zur QR-Rechnung.
Die 2-Minuten-Tour durch QiFlow Online
Der KI-Assistent — sprechen statt klicken (30 Sekunden)
Echte Ansichten aus QiFlow Online — kein Mockup.
Drag & Drop, farbcodierte Behandlungen, Serien-Termine.
Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung — automatisch aus Terminen.
Notizen werden zur strukturierten Krankenakte — die KI schreibt mit.
Termine verwalten, Rechnungen einsehen, sicher mit der Praxis schreiben.
Registrieren ohne Kreditkarte — Praxisname genügt, und Sie sind drin. 30 Tage lang alles inklusive.
Adresse, Logo und IBAN hinterlegen, Behandlungen mit Tarif-590-Ziffern anlegen — fertig ist die QR-Rechnung.
Patient erfassen, Termin planen — die Rechnung entsteht daraus per Klick. Online-Buchung und Patientenportal laufen ab Tag 1.
Andere berechnen Online-Buchung und Portal als Zusatzmodule. Bei QiFlow ist alles inklusive — und von Anfang an für die Komplementärmedizin gebaut.
Tarif 590 mit Höchstpreisen je Versicherer, Anerkennungen EMR und ASCA, Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung. Für TCM zusätzlich Zungen- und Pulsbefund, Kräuter-Rezepturen und Akupunktur — von Anfang an dabei, nicht nachgerüstet.
Online-Buchung, Patientenportal und Mahnwesen sind im Preis enthalten — nicht als kostenpflichtige Erweiterung wie bei vielen anderen.
Ihre Patienten verwalten Termine, Rechnungen und Dokumente selbst — auf Deutsch, Französisch, Englisch oder Chinesisch. Bei kaum einem Mitbewerber gebündelt.
Ruhige, moderne Oberfläche ohne Installation. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Sprechen Sie mit Ihrer Software: «Neuer Termin für Frau Meier morgen 14 Uhr» — der Assistent versteht Text und Sprache, füllt Masken vor und beantwortet Fragen zur Bedienung. Dazu: Behandlung diktieren (auch Schweizerdeutsch), KI-Behandlungsvorschläge, Patienten per Kartenfoto erfassen. Sie prüfen und speichern.
Wochenkalender mit Drag & Drop, Serien-Terminen und automatischen Erinnerungen per E-Mail und SMS. Der Patienten-Recall holt Patienten nach einer Behandlungspause zurück.
Standardisierter Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung — Positionen direkt aus den Terminen. Ziffernstand mit Stichtag gepflegt, eigene Preise je Versicherer möglich.
Kontoauszug (camt.053) aus dem E-Banking hochladen — Zahlungen werden per QR-Referenz der Rechnung zugeordnet, für den Rest gibt es Vorschläge. Teilzahlungen und Überzahlungen werden sauber verbucht, doppelt importieren geht nicht.
Alle offenen Termine in einem Lauf abrechnen, mit Vorschau je Patient, bevor etwas geschrieben wird. Auf Wunsch druckt und verschickt QiFlow die Rechnung per Post im Couvert mit Ihrem Logo — CHF 3.55 pro Brief.
Patienten zahlen Rechnungen bequem per TWINT oder Karte — die Zahlung wird automatisch verbucht.
Neue Patienten füllen den Anamnesebogen zu Hause aus — für TCM-Praxen mit den TCM-Fragen zu Schlaf, Verdauung und Energie — mit Unterschrift, direkt in die Krankenakte.
Patienten buchen freie Zeiten selbst — Sie bestätigen mit einem Klick.
Termine, Rechnungen, Dokumente und sichere Nachrichten — für Ihre Patienten.
Pakete zum Vorzugspreis verkaufen — Rechnung entsteht automatisch, Sitzungen werden abgebucht, Patienten sehen ihr Restguthaben im Portal.
Kräuter-Rezepturen mit Formel-Vorlagen als Bestellung an die Apotheke (TCM), Verordnungen und Empfehlungen für Naturheilpraktik, Homöopathie und Phytotherapie — direkt aus der Akte, als PDF für Patient und Apotheke, auf Wunsch mit anonymisiertem Patientennamen.
Strukturierter Befund und Verlauf je Sitzung mit Beschwerdestärke — für TCM-Praxen zusätzlich Zunge, Puls und Akupunkturpunkte mit Punktekatalog. Jeder Eintrag als PDF.
Umsatz je Therapieperson, Standort und Versicherer für jeden Zeitraum, offene Posten nach Alter, Tagesprotokoll, pseudonymisierter Kassenauszug für die Wirtschaftlichkeitsprüfung und die Lohngrundlage nach Zahlungseingang — alles als Excel.
Beleg fotografieren, die KI liest Datum, Betrag und Kategorie, die Praxisleitung gibt frei. Dazu Ein- und Ausstempeln je Standort mit Monatsübersicht: gearbeitete, behandelte und fakturierte Zeit nebeneinander.
Patientenstamm aus jeder anderen Software übernehmen: CSV oder Excel hochladen, Spalten zuordnen, fertig — mit automatischer Duplikat-Erkennung.
Einwilligungen, Löschanträge und Vorfall-Register — mit einem Änderungsprotokoll, das die Datenbank selbst gegen nachträgliche Eingriffe schützt. Auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA).
EMR, ASCA, NVS und Co. mit Gültigkeit hinterlegt — QiFlow warnt 60 Tage vor Ablauf und sperrt danach die Fakturierung, damit keine Rechnung ohne Anerkennung rausgeht.
Wirkt eine Behandlung nach — Nadeln in der Akupunktur, Wickel und Packungen in der Naturheilpraktik —, während Sie schon die nächste Person behandeln, landet die überlappende Zeit automatisch auf der Einwirkzeit statt auf der vollen Behandlungsziffer.
Verlangt die Kasse einen Bericht vor der 8. Behandlung, erinnert QiFlow ab der 5. — mit einem Entwurf aus Ihrer Krankengeschichte, den Sie vor dem Versand prüfen.
Dokumentierte REST-API (OpenAPI 3) für alle Fachobjekte, API-Tokens mit Rolle, signierte Webhooks bei Änderungen — und ein eingehender Webhook, der Anfragen aus Website-Formular, Zapier oder Make zu Patienten macht.
QiFlow Online ist für jede Praxis nach Tarif 590 gebaut. Wählen Sie Ihre Methode:
Ayurveda-Therapie als KT-Methode 1215, Ayurveda-Massage 1021, Ayurveda-Güsse 1209, jeweils pro fünf Minuten. Anamnese und Beratung laufen unter 1200, Öle und Tees unter 1310 mit Mehrwertsteuer. QiFlow legt die drei Ziffern bei der Registrierung an.
Beide Wege führen zur Vergütung durch die Zusatzversicherer: das Branchenzertifikat OdA KT in der Methode Ayurveda-Therapie oder die Naturheilpraktikerin HFP mit Fachrichtung Ayurveda-Medizin bei der OdA AM. Entscheidend ist, für welche Ziffern EMR oder ASCA Sie registrieren. QiFlow führt beide Anerkennungen je Person und warnt vor dem Ablauf.
Jede Behandlung der Kur wird einzeln mit ihrer Ziffer und einem Rückforderungsbeleg fakturiert; Öle und Tees kommen als Produkte unter 1310 mit Mehrwertsteuer auf dieselbe Rechnung, getrennt ausgewiesen. Zahlt die Patientin die Kur im Voraus, legen Sie eine Mehrfachkarte an. Versicherer sehen nur die Behandlungen, nie ein Kurpaket.
Starter kostet CHF 39 pro Monat für eine Benutzerin, Team CHF 99 für bis zu fünf, Business CHF 299 für bis zu 20 Personen — alle Funktionen in jedem Plan. 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
Nein. QiFlow Online läuft komplett im Browser — auf PC, Tablet und Handy. Updates spielen wir automatisch ein, Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version.
Ja. Exportieren Sie dort die Patientenliste als CSV oder Excel und laden Sie sie in QiFlow hoch — die Spalten ordnen Sie per Klick zu, Duplikate werden automatisch übersprungen. Der Umstieg ist in wenigen Minuten erledigt.
Sie hinterlegen Ihre Behandlungen einmalig mit den passenden Tarif-590-Ziffern. Aus dem Termin entsteht per Klick der standardisierte Rückforderungsbeleg mit Schweizer QR-Rechnung — bereit für Patient und Krankenkasse.
Ja. Patienten zahlen Rechnungen per TWINT oder Karte über das eigene Stripe-Konto Ihrer Praxis; die Zahlung wird automatisch verbucht. QiFlow verrechnet dafür keine eigenen Gebühren.
Der Test endet automatisch — es entsteht kein kostenpflichtiges Abo von selbst. Gefällt Ihnen QiFlow, wählen Sie einfach einen Plan; Ihre Daten bleiben erhalten.
Für jede Methode nach Tarif 590: Massage, Shiatsu, Craniosacral, Osteopathie, Naturheilpraktik, Homöopathie, Kinesiologie, Reflexzonen, Ayurveda und viele mehr — und für TCM und Akupunktur mit Zungen-/Pulsbefund, Kräuter-Rezepturen und Punkt-Dokumentation. Bei der Registrierung wählen Sie Ihre Methoden; die passenden Tarifziffern sind dann schon hinterlegt.
Daten werden verschlüsselt übertragen und in der EU gespeichert, jede Praxis ist strikt getrennt. Werkzeuge für Einwilligungen, Auskunft und Export (DSG/DSGVO) sind eingebaut — Details in der Datenschutzerklärung.
Jederzeit. Unter Datenschutz laden Sie einen Gesamtexport als ZIP herunter: alle Tabellen als JSON, die wichtigsten zusätzlich als CSV, alle Dokumente als Dateien und ein lesbares Dossier je Patient. Rechnungen gibt es einzeln auch im Standardformat XML 5.0 (generalInvoice), das jede andere Praxissoftware einlesen kann.
30 Tage kostenlos testen — in zwei Minuten eingerichtet, keine Kreditkarte nötig.
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