Tarif 312 für die Grundversicherung und 311 für UVG, MV und IV, ärztliche Verordnung mit Prüfung von Sitzungen und Fristen, Taxpunktwerte je Kanton und die Rechnung an die Kasse mit Patientenkopie — Physiotherapie ohne Aufpreis, im selben System.
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Physiotherapie mit QiFlow
Physiotherapie rechnet anders ab als die Komplementärmedizin. Grundlage ist die ärztliche Verordnung, und welcher Tarif gilt, hängt von der Versicherung ab: Tarif 312 mit Sitzungspauschalen für die Grundversicherung (KVG), Tarif 311 mit 5-Minuten-Positionen für Unfall-, Militär- und Invalidenversicherung (UVG, MV, IV). Die Rechnung geht meist direkt an den Versicherer (Tiers payant), die Patientin erhält eine Kopie. QiFlow Online bildet diesen Ablauf ab: Verordnung erfassen, Sitzungen im Kalender zuordnen, Rechnung an den Versicherer stellen. Physiotherapie ist in jedem Plan ohne Aufpreis enthalten und läuft in derselben Praxis neben TCM, Massage oder anderen Methoden nach Tarif 590.
Bei der Registrierung wählen Sie «Physiotherapie», und QiFlow legt die gängigen Positionen beider Tarife mit ihren Taxpunkten an, darunter 7301, 7311, 7350 und 7354 aus Tarif 312 sowie 25.110, 25.410 und 25.770 aus Tarif 311. Dazu kommen drei Behandlungsvorlagen: «Physiotherapie KVG (7301)» mit 30 Minuten, «Physiotherapie KVG aufwändig (7311)» mit 45 Minuten und «Physiotherapie UVG/IV/MV 30 Min. (25.110)». Den Preis rechnet QiFlow aus Taxpunkten mal Taxpunktwert; Ihre Taxpunktwerte tragen Sie in den Einstellungen der Praxis ein.
30 Tage kostenlos testen →Im Tarif 312 für die Grundversicherung gilt pro Sitzung eine Pauschale, unabhängig von der Dauer: 7301 für allgemeine Physiotherapie mit 48 Taxpunkten, 7311 für aufwändige Physiotherapie mit 77 Taxpunkten, die nur bei den Indikationen der Tarifstruktur gilt, etwa bei Erkrankungen des Nervensystems, bei Kindern bis sechs Jahre oder in der Palliativbehandlung. Dazu kommen Zuschläge wie 7350 für die erste Behandlung (24 Taxpunkte) oder 7354 für den verordneten Hausbesuch (34 Taxpunkte). Pro Tag gilt eine Sitzungspauschale, zwei nur, wenn zwei Behandlungen ärztlich verordnet sind. Die für 2027 eingereichte neue KVG-Tarifstruktur ist noch nicht genehmigt (Stand Oktober 2026); bis eine neue Struktur gilt, bleibt Tarif 312 massgebend.
Im Tarif 311 für UVG, MV und IV wird nach Zeit abgerechnet: 25.110 Patientenbehandlung im Einzelsetting mit 10.03 Taxpunkten pro fünf Minuten, höchstens 75 Minuten pro Tag. Der Taxpunktwert beträgt schweizweit CHF 1.00; für Leistungen ab dem 1. Oktober 2026 kommt der externe Faktor 0.94 dazu. Eine Behandlung von 30 Minuten ergibt sechs Einheiten oder 60.18 Taxpunkte, verrechnet mit CHF 1.00 und dem Faktor 0.94. QiFlow leitet die Einheiten aus der Termindauer ab und wendet den Faktor ab dem Stichtag an.
Der KVG-Taxpunktwert ist je Kanton und Versicherergruppe verschieden, etwa für tarifsuisse, HSK oder CSS, und gilt derzeit provisorisch, weil in den Kantonen Festsetzungsverfahren laufen. Sie pflegen Ihre Werte in QiFlow selbst, mit Kanton, Versicherergruppe und Gültigkeit; als Vorschlag zum Übernehmen zeigt QiFlow die Übersicht von Physioswiss. Beim Verrechnen gilt der passendste Wert: ein genannter Versicherer vor dem Kanton, der Kanton vor einem allgemeinen Wert. Für UVG, MV und IV gilt ohne eigenen Eintrag CHF 1.00.
Physiotherapie ist seit dem Gesundheitsberufegesetz (GesBG) ein reglementierter Beruf: Wer in eigener fachlicher Verantwortung arbeitet, braucht einen Bachelor in Physiotherapie oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und die Berufsausübungsbewilligung (BAB) des Kantons. Für die Abrechnung mit der Grundversicherung kommen die Zulassung nach KVG und eine ZSR-Nummer von SASIS dazu. QiFlow führt die Bewilligung mit Kanton und Ablaufdatum je Person und warnt 60 Tage vorher; GLN und ZSR stehen im Profil jeder abrechnenden Person und auf jeder Rechnung.
Grundlage jeder Rechnung ist die ärztliche Verordnung. Für die Grundversicherung gilt KLV Art. 5: höchstens neun Sitzungen je Verordnung, die erste Behandlung innerhalb von fünf Wochen, und soll die Therapie nach 36 Sitzungen weitergehen, berichtet die behandelnde Ärztin dem Vertrauensarzt. QiFlow zählt die Sitzungen über Verordnung und Folgeverordnungen, warnt bei einem verspäteten Beginn und erinnert nach 36 Sitzungen an den Bericht. Mehr Sitzungen als verordnet lassen sich nicht verrechnen.
Für UVG, MV und IV gelten die Ausführungsbestimmungen zum Tarifvertrag: ebenfalls höchstens neun Behandlungen je Verordnung und Beginn innert fünf Wochen; ab der zweiten Verordnung geht sie an den Versicherer, ab der 37. Behandlung braucht es eine Langzeitverordnung mit Kostengutsprache, und die IV vergütet erst ab ihrer Kostengutsprache. Auch diese Regeln prüft QiFlow beim Zuordnen und Verrechnen.
Im Tiers payant stellt QiFlow die Rechnung an den Versicherer im Standard XML generalInvoice 5.0 aus, mit den Angaben zur Verordnung und zum Behandlungsgrund. Die Patientin erhält die vorgeschriebene Kopie per E-Mail, per Post oder im Patientenportal. Auf Wunsch druckt und verschickt QiFlow die Rechnung an die Kasse per Post. Rechnet die Praxis im Tiers garant ab, bezahlt die Patientin die Rechnung mit QR-Rechnung selbst und fordert den Betrag bei ihrer Versicherung zurück.
Die elektronische Übermittlung an die Versicherer wird in Kürze freigeschaltet; die Antworten der Kassen kommen dann auf demselben Weg zurück. Bis dahin geht die Rechnung per Post an die Kasse. Für UVG, MV und IV verlangt der Tarifvertrag die elektronische Abrechnung; wer viele Unfallpatientinnen behandelt, stellt am besten gleich nach der Freischaltung um.
In gemischten Praxen läuft alles in einem System: Die Physiotherapeutin rechnet nach Tarif 312 oder 311 ab, die Kollegin für TCM oder Massage wie bisher nach Tarif 590 mit Rückforderungsbeleg; an der Abrechnung nach Tarif 590 ändert sich nichts. Kalender, Serientermine, Erinnerungen per SMS oder E-Mail, Online-Buchung, Patientenportal und der strukturierte Befund mit Tast- und Bewegungsbefund und Beschwerdestärke stehen allen zur Verfügung.
Alle Funktionen im Überblick — vom Termin bis zur QR-Rechnung.
Die 2-Minuten-Tour durch QiFlow Online
Der KI-Assistent — sprechen statt klicken (30 Sekunden)
Echte Ansichten aus QiFlow Online — kein Mockup.
Drag & Drop, farbcodierte Behandlungen, Serien-Termine.
Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung — automatisch aus Terminen.
Notizen werden zur strukturierten Krankenakte — die KI schreibt mit.
Termine verwalten, Rechnungen einsehen, sicher mit der Praxis schreiben.
Registrieren ohne Kreditkarte — Praxisname genügt, und Sie sind drin. 30 Tage lang alles inklusive.
Adresse, Logo und IBAN hinterlegen, Behandlungen mit Tarif-590-Ziffern anlegen — fertig ist die QR-Rechnung.
Patient erfassen, Termin planen — die Rechnung entsteht daraus per Klick. Online-Buchung und Patientenportal laufen ab Tag 1.
Andere berechnen Online-Buchung und Portal als Zusatzmodule. Bei QiFlow ist alles inklusive — und von Anfang an für die Komplementärmedizin gebaut.
Tarif 590 mit Höchstpreisen je Versicherer, Anerkennungen EMR und ASCA, Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung. Für TCM zusätzlich Zungen- und Pulsbefund, Kräuter-Rezepturen und Akupunktur — von Anfang an dabei, nicht nachgerüstet.
Online-Buchung, Patientenportal und Mahnwesen sind im Preis enthalten — nicht als kostenpflichtige Erweiterung wie bei vielen anderen.
Ihre Patienten verwalten Termine, Rechnungen und Dokumente selbst — auf Deutsch, Französisch, Englisch oder Chinesisch. Bei kaum einem Mitbewerber gebündelt.
Ruhige, moderne Oberfläche ohne Installation. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Sprechen Sie mit Ihrer Software: «Neuer Termin für Frau Meier morgen 14 Uhr» — der Assistent versteht Text und Sprache, füllt Masken vor und beantwortet Fragen zur Bedienung. Dazu: Behandlung diktieren (auch Schweizerdeutsch), KI-Behandlungsvorschläge, Patienten per Kartenfoto erfassen. Sie prüfen und speichern.
Wochenkalender mit Drag & Drop, Serien-Terminen und automatischen Erinnerungen per E-Mail und SMS. Der Patienten-Recall holt Patienten nach einer Behandlungspause zurück.
Standardisierter Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung — Positionen direkt aus den Terminen. Ziffernstand mit Stichtag gepflegt, eigene Preise je Versicherer möglich.
Ärztliche Verordnung mit Prüfung von Sitzungen und Fristen, Taxpunktwerte je Kanton und Versicherer, Rechnung an die Kasse mit Kopie für die Patientin — ohne Aufpreis und im selben System wie Tarif 590.
Kontoauszug (camt.053) aus dem E-Banking hochladen — Zahlungen werden per QR-Referenz der Rechnung zugeordnet, für den Rest gibt es Vorschläge. Teilzahlungen und Überzahlungen werden sauber verbucht, doppelt importieren geht nicht.
Alle offenen Termine in einem Lauf abrechnen, mit Vorschau je Patient, bevor etwas geschrieben wird. Auf Wunsch druckt und verschickt QiFlow die Rechnung per Post — CHF 3.55 pro Brief.
Patienten zahlen Rechnungen bequem per TWINT oder Karte — die Zahlung wird automatisch verbucht.
Neue Patienten füllen den Anamnesebogen zu Hause aus — für TCM-Praxen mit den TCM-Fragen zu Schlaf, Verdauung und Energie — mit Unterschrift, direkt in die Krankenakte.
Patienten buchen freie Zeiten selbst, bei ihrer Wunschperson oder bei wem gerade frei ist — Sie bestätigen mit einem Klick. Wie weit im Voraus gebucht werden kann, legen Sie fest.
Termine, Rechnungen, Dokumente und sichere Nachrichten — für Ihre Patienten.
Pakete zum Vorzugspreis verkaufen — Rechnung entsteht automatisch, Sitzungen werden abgebucht, Patienten sehen ihr Restguthaben im Portal.
Kräuter-Rezepturen mit Formel-Vorlagen als Bestellung an die Apotheke (TCM), geliefert an die Praxis oder direkt nach Hause, Verordnungen und Empfehlungen für Naturheilpraktik, Homöopathie und Phytotherapie — direkt aus der Akte, als PDF für Patient und Apotheke, auf Wunsch mit anonymisiertem Patientennamen.
Strukturierter Befund und Verlauf je Sitzung mit Beschwerdestärke — für TCM-Praxen zusätzlich Zunge, Puls und Akupunkturpunkte mit Punktekatalog. Jeder Eintrag als PDF.
Umsatz je Therapieperson, Standort und Versicherer für jeden Zeitraum, offene Posten nach Alter, Tagesprotokoll, pseudonymisierter Kassenauszug für die Wirtschaftlichkeitsprüfung und die Lohngrundlage nach Zahlungseingang — alles als Excel.
Beleg fotografieren, die KI liest Datum, Betrag und Kategorie, die Praxisleitung gibt frei. Dazu Ein- und Ausstempeln je Standort mit Monatsübersicht: gearbeitete, behandelte und fakturierte Zeit nebeneinander.
Mehrere Teams unter einem Dach, etwa TCM, Physiotherapie und Massage: Jede Gruppe rechnet über die Praxis oder auf eigene Rechnung ab, mit eigenem Absender. Jede Person sieht nur ihre Patientinnen, Akten und Rechnungen.
Fehlt jemand, sieht die eingetragene Vertretung die Patientinnen bis zum Ende der Abwesenheit. Ohne Vertretung öffnet eine Therapieperson im Notfall eine einzelne Akte bis Tagesende. Jeder Zugriff steht im Protokoll.
Räume und Geräte im Kalender als eigene Ansicht. Ein Termin belegt seinen Raum und alles, was die Behandlung braucht; doppelte Belegungen werden markiert, und die Online-Buchung bietet nur wirklich freie Zeiten an.
Eine E-Mail an Ihre Patientinnen und Patienten, etwa zu Ferien, Umzug oder einem neuen Kurs — mit Vorlagen, Vorschau und Testmail. Werbung geht nur an Personen mit Einwilligung und trägt einen Abmeldelink. Bis 2000 E-Mails pro Monat sind im Abo inbegriffen.
Kostenloser Wechselservice: Sie schicken uns den Export Ihrer bisherigen Software, wir übernehmen Patienten, Behandlungen und Termine. Oder Sie importieren CSV und Excel selbst — mit Spaltenzuordnung und Duplikat-Erkennung.
Einwilligungen, Löschanträge und Vorfall-Register — mit einem Änderungsprotokoll, das die Datenbank selbst gegen nachträgliche Eingriffe schützt. Auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA).
EMR, ASCA, NVS und Co. mit Gültigkeit hinterlegt — QiFlow warnt 60 Tage vor Ablauf und sperrt danach die Fakturierung, damit keine Rechnung ohne Anerkennung rausgeht.
Wirkt eine Behandlung nach — Nadeln in der Akupunktur, Wickel und Packungen in der Naturheilpraktik —, während Sie schon die nächste Person behandeln, landet die überlappende Zeit automatisch auf der Einwirkzeit statt auf der vollen Behandlungsziffer.
Verlangt die Kasse einen Bericht vor der 8. Behandlung, erinnert QiFlow ab der 5. — mit einem Entwurf aus Ihrer Krankengeschichte, den Sie vor dem Versand prüfen.
Dokumentierte REST-API (OpenAPI 3) für alle Fachobjekte, API-Tokens mit Rolle, signierte Webhooks bei Änderungen — und ein eingehender Webhook, der Anfragen aus Website-Formular, Zapier oder Make zu Patienten macht.
QiFlow Online ist für jede Praxis nach Tarif 590 gebaut, und für die Physiotherapie nach Tarif 312 und 311. Wählen Sie Ihre Methode:
Tarif 312 für die Grundversicherung mit Sitzungspauschalen, etwa 7301 allgemeine Physiotherapie mit 48 und 7311 aufwändige Physiotherapie mit 77 Taxpunkten. Tarif 311 für UVG, MV und IV mit 5-Minuten-Positionen, etwa 25.110 mit 10.03 Taxpunkten, Taxpunktwert CHF 1.00 und ab 1. Oktober 2026 Faktor 0.94. QiFlow legt die gängigen Positionen beider Tarife bei der Registrierung an.
Ja. QiFlow zählt die Sitzungen je Verordnung (höchstens neun), warnt, wenn die erste Behandlung mehr als fünf Wochen nach der Verordnung liegt, und erinnert nach 36 Sitzungen an den Bericht an den Vertrauensarzt (KLV Art. 5). Mehr Sitzungen als verordnet lassen sich nicht verrechnen. Für UVG, MV und IV prüft QiFlow zusätzlich Folgeverordnung, Langzeitverordnung und Kostengutsprache.
In Kürze: Die elektronische Übermittlung an die Versicherer wird derzeit freigeschaltet. Bis dahin schicken Sie die Rechnung per Post an die Kasse, auf Wunsch druckt und verschickt QiFlow sie, und die Patientin erhält ihre Kopie per E-Mail, Post oder im Portal.
Nichts zusätzlich: Physiotherapie ist in jedem Plan enthalten. Starter kostet CHF 39 pro Monat für eine Benutzerin, Team CHF 99 für bis zu fünf, Team Plus CHF 189 für bis zu zehn, Business CHF 299 für bis zu zwanzig und Scale CHF 499 für bis zu fünfzig Personen, jeweils inkl. MWST. 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
Nein. QiFlow Online läuft komplett im Browser — auf PC, Tablet und Handy. Updates spielen wir automatisch ein, Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version.
Ja, und auf Wunsch machen wir das für Sie — kostenlos. Mit dem Wechselservice laden Sie den Export Ihrer bisherigen Software hoch, wir übernehmen Patienten, Behandlungen und Termine, in der Regel innert einer Woche. Lieber selbst? Patientenliste als CSV oder Excel hochladen, Spalten per Klick zuordnen, Duplikate werden automatisch übersprungen.
Sie hinterlegen Ihre Behandlungen einmalig mit den passenden Tarif-590-Ziffern. Aus dem Termin entsteht per Klick der standardisierte Rückforderungsbeleg mit Schweizer QR-Rechnung — bereit für Patient und Krankenkasse.
Ja. Patienten zahlen Rechnungen per TWINT oder Karte über das eigene Stripe-Konto Ihrer Praxis; die Zahlung wird automatisch verbucht. QiFlow verrechnet dafür keine eigenen Gebühren.
Der Test endet automatisch — es entsteht kein kostenpflichtiges Abo von selbst. Gefällt Ihnen QiFlow, wählen Sie einfach einen Plan; Ihre Daten bleiben erhalten.
Für jede Methode nach Tarif 590: Massage, Shiatsu, Craniosacral, Osteopathie, Naturheilpraktik, Homöopathie, Kinesiologie, Reflexzonen, Ayurveda und viele mehr — und für TCM und Akupunktur mit Zungen-/Pulsbefund, Kräuter-Rezepturen und Punkt-Dokumentation. Bei der Registrierung wählen Sie Ihre Methoden; die passenden Tarifziffern sind dann schon hinterlegt.
Ja, ohne Aufpreis: Physiotherapie ist in jedem Plan enthalten. QiFlow rechnet nach Tarif 312 (KVG) und Tarif 311 (UVG, MV, IV) ab, mit Ihren eigenen Taxpunktwerten je Kanton und Versicherergruppe und mit Prüfung der ärztlichen Verordnung. Die Rechnung geht im Standard XML 5.0 an die Kasse, die Patientin erhält ihre Kopie per E-Mail, Post oder im Portal; auf Wunsch verschickt QiFlow die Rechnung per Post, und Tiers garant ist ebenfalls möglich. Die elektronische Übermittlung an die Kasse wird in Kürze freigeschaltet. In gemischten Praxen, etwa TCM und Physiotherapie, bleibt die Abrechnung nach Tarif 590 unverändert.
Daten werden verschlüsselt übertragen und in der EU gespeichert, jede Praxis ist strikt getrennt. Werkzeuge für Einwilligungen, Auskunft und Export (DSG/DSGVO) sind eingebaut — Details in der Datenschutzerklärung.
Jederzeit. Unter Datenschutz laden Sie einen Gesamtexport als ZIP herunter: alle Tabellen als JSON, die wichtigsten zusätzlich als CSV, alle Dokumente als Dateien und ein lesbares Dossier je Patient. Rechnungen gibt es einzeln auch im Standardformat XML 5.0 (generalInvoice), das jede andere Praxissoftware einlesen kann.
30 Tage kostenlos testen — in zwei Minuten eingerichtet, keine Kreditkarte nötig.
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