Praxissoftware für Kunsttherapie
Ziffern 1217, 1072, 1068 und 1108, lange Sitzungen und Serien im Kalender, Verlauf mit Dokumenten und Bildern im Dossier — die Kunsttherapie-Praxis dokumentiert, wie sie arbeitet.
✓ 30 Tage kostenlos und unverbindlich — keine Kreditkarte nötig, Testphase endet automatisch.
Demo mit Beispieldaten — wird täglich automatisch zurückgesetzt. Alle Demo-Zugänge (auch Patientenportal und Online-Buchung) →
- Tarif-590-Ziffern
- 1217107210681108
- pro 5 Minuten · dazu 1200 und 1250
- Typische Sitzung
- 60 Minuten
- = 12 Einheiten, aus der Termindauer gerechnet
- Anerkennung
- ARTECURAHFPEMRASCA
- mit Ablaufwarnung 60 Tage vorher
- Dossier
- Strukturierter Befund
- Tast- und Bewegungsbefund, Beschwerdestärke 0–10
Kunsttherapie mit QiFlow
Praxissoftware für die Kunsttherapie: vier Ziffern, lange Sitzungen, Werke im Dossier
Kunst-, Mal-, Musik- und Tanztherapie arbeiten mit dem, was in der Sitzung entsteht: ein Bild, eine Bewegung, eine Improvisation. Die Sitzungen dauern 60 bis 90 Minuten, laufen über Monate und sind häufig von Psychiatrien, Kliniken oder Hausärztinnen zugewiesen, die einen Bericht erwarten. QiFlow Online hält Beobachtung, Werk, Verlauf und Bericht im Dossier der Patientin zusammen und erzeugt aus dem Termin den Rückforderungsbeleg nach Tarif 590 mit QR-Rechnung.
Bei der Registrierung wählen Sie «Kunst-, Mal-, Musik-, Tanztherapie». QiFlow legt die vier Methodenziffern 1217, 1072, 1068 und 1108 an, dazu 1200 und 1250 sowie die Behandlung «Kunsttherapie 60 Min.». Nicht benötigte Ziffern löschen Sie, eine 90-Minuten-Behandlung ergänzen Sie unter Tarifpositionen.
30 Tage kostenlos testen →Tarif 590 für die Kunsttherapie: eine Ziffer je Fachrichtung
Der Tarif 590 unterscheidet die Fachrichtungen: Kunsttherapie 1217, Musiktherapie 1072, Maltherapie 1068, Tanztherapie 1108, alle pro fünf Minuten. Eine 90-Minuten-Sitzung ergibt achtzehn Einheiten, die QiFlow aus der Termindauer ableitet. Farben, Papier oder Ton rechnen Sie über 1255 als Material ab, den Bericht an die zuweisende Psychiaterin über 1253 oder 1254, die Fallbesprechung mit der Klinik über 1257 als Koordination.
Den Höchstpreis pro Einheit setzt jeder Versicherer selbst, auch je Fachrichtung verschieden; QiFlow prüft ihn über das Tarifblatt des Versicherers. Weil der Katalog seit 2026 bereinigt wird, führt QiFlow Stichtage je Ziffer und warnt, bevor eine gestrichene Ziffer auf dem Beleg steht.
Anerkennung: ARTECURA, eidgenössisches Diplom HFP, EMR und ASCA
Der regulierte Abschluss der Kunsttherapie ist das eidgenössische Diplom «Kunsttherapeutin HFP», getragen von der OdA ARTECURA, in den Fachrichtungen Bewegungs- und Tanztherapie, Drama- und Sprachtherapie, Gestaltungs- und Maltherapie, Intermediale Therapie und Musiktherapie. Vergütet wird über die Zusatzversicherung nur mit Registrierung bei EMR oder ASCA.
Seit 2024 verlangt die CSS, ab 2026 auch Helsana, von neu anerkannten Therapeutinnen eine regulierte Qualifikation wie diese HFP; wer schon anerkannt ist, hat lange Übergangsfristen. QiFlow führt ARTECURA, HFP, EMR- und ASCA-Nummer je Therapeutin mit Gültigkeit, warnt 60 Tage vor Ablauf und prüft beim Fakturieren, ob der Versicherer der Patientin die Anerkennung in Ihrer Fachrichtung akzeptiert.
Der Praxisalltag: Werke im Dossier, Berichte an Zuweisende, 90-Minuten-Serien
Das Bild vom Ende der Sitzung fotografieren Sie und legen es mit Einwilligung der Patientin als Bild in ihr Dossier, neben Tonaufnahmen als Dokumente. Die Befundvorlage passen Sie an Ihre Fachrichtung an, etwa mit Feldern für Materialwahl, Gestaltungsprozess, Ausdruck oder Bewegungsbeobachtung, und erfassen die Beschwerdestärke von 0 bis 10.
Daraus entsteht über die Serie ein Verlauf, den Sie per KI-Diktat kommentieren und als Verlaufsbericht an die Psychiatrie oder die Klinik senden. Sitzungen von 90 Minuten legen Sie als Serientermin an; die Patientin bekommt Erinnerungen und findet Termine, Rechnungen und Dokumente im Patientenportal.
QiFlow Online in 2 Minuten
Alle Funktionen im Überblick — vom Termin bis zur QR-Rechnung.
Die 2-Minuten-Tour durch QiFlow Online
Der KI-Assistent — sprechen statt klicken (30 Sekunden)
Ein Blick hinein
Echte Ansichten aus QiFlow Online — kein Mockup.
Wochenkalender
Drag & Drop, farbcodierte Behandlungen, Serien-Termine.
Schweizer Rechnung
Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung — automatisch aus Terminen.
KI-Assistent
Notizen werden zur strukturierten Krankenakte — die KI schreibt mit.
Patientenportal
Termine verwalten, Rechnungen einsehen, sicher mit der Praxis schreiben.
In wenigen Minuten startklar
Konto erstellen
Registrieren ohne Kreditkarte — Praxisname genügt, und Sie sind drin. 30 Tage lang alles inklusive.
Praxis einrichten
Adresse, Logo und IBAN hinterlegen, Behandlungen mit Tarif-590-Ziffern anlegen — fertig ist die QR-Rechnung.
Loslegen
Patient erfassen, Termin planen — die Rechnung entsteht daraus per Klick. Online-Buchung und Patientenportal laufen ab Tag 1.
Was QiFlow anders macht
Andere berechnen Online-Buchung und Portal als Zusatzmodule. Bei QiFlow ist alles inklusive — und von Anfang an für die Komplementärmedizin gebaut.
Für die Komplementärmedizin gebaut
Tarif 590 mit Höchstpreisen je Versicherer, Anerkennungen EMR und ASCA, Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung. Für TCM zusätzlich Zungen- und Pulsbefund, Kräuter-Rezepturen und Akupunktur — von Anfang an dabei, nicht nachgerüstet.
Alles inklusive, keine Aufpreismodule
Online-Buchung, Patientenportal und Mahnwesen sind im Preis enthalten — nicht als kostenpflichtige Erweiterung wie bei vielen anderen.
Patientenportal & vier Sprachen
Ihre Patienten verwalten Termine, Rechnungen und Dokumente selbst — auf Deutsch, Französisch, Englisch oder Chinesisch. Bei kaum einem Mitbewerber gebündelt.
In Minuten startklar
Ruhige, moderne Oberfläche ohne Installation. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Alles, was Ihre Praxis braucht
KI-Assistent
Sprechen Sie mit Ihrer Software: «Neuer Termin für Frau Meier morgen 14 Uhr» — der Assistent versteht Text und Sprache, füllt Masken vor und beantwortet Fragen zur Bedienung. Dazu: Behandlung diktieren (auch Schweizerdeutsch), KI-Behandlungsvorschläge, Patienten per Kartenfoto erfassen. Sie prüfen und speichern.
Termine & Kalender
Wochenkalender mit Drag & Drop, Serien-Terminen und automatischen Erinnerungen per E-Mail und SMS. Der Patienten-Recall holt Patienten nach einer Behandlungspause zurück.
Schweizer Abrechnung
Standardisierter Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung — Positionen direkt aus den Terminen. Ziffernstand mit Stichtag gepflegt, eigene Preise je Versicherer möglich.
Zahlungen abgleichen ohne Tippen
Kontoauszug (camt.053) aus dem E-Banking hochladen — Zahlungen werden per QR-Referenz der Rechnung zugeordnet, für den Rest gibt es Vorschläge. Teilzahlungen und Überzahlungen werden sauber verbucht, doppelt importieren geht nicht.
Rechnungslauf & Versand per Post
Alle offenen Termine in einem Lauf abrechnen, mit Vorschau je Patient, bevor etwas geschrieben wird. Auf Wunsch druckt und verschickt QiFlow die Rechnung per Post im Couvert mit Ihrem Logo — CHF 3.55 pro Brief.
Online-Zahlung
Patienten zahlen Rechnungen bequem per TWINT oder Karte — die Zahlung wird automatisch verbucht.
Digitale Anamnese
Neue Patienten füllen den Anamnesebogen zu Hause aus — für TCM-Praxen mit den TCM-Fragen zu Schlaf, Verdauung und Energie — mit Unterschrift, direkt in die Krankenakte.
Online-Buchung
Patienten buchen freie Zeiten selbst — Sie bestätigen mit einem Klick.
Patientenportal
Termine, Rechnungen, Dokumente und sichere Nachrichten — für Ihre Patienten.
Mehrfachkarten & 10er-Abos
Pakete zum Vorzugspreis verkaufen — Rechnung entsteht automatisch, Sitzungen werden abgebucht, Patienten sehen ihr Restguthaben im Portal.
Rezepturen & Verordnungen
Kräuter-Rezepturen mit Formel-Vorlagen als Bestellung an die Apotheke (TCM), Verordnungen und Empfehlungen für Naturheilpraktik, Homöopathie und Phytotherapie — direkt aus der Akte, als PDF für Patient und Apotheke, auf Wunsch mit anonymisiertem Patientennamen.
Befund & Verlauf je Methode
Strukturierter Befund und Verlauf je Sitzung mit Beschwerdestärke — für TCM-Praxen zusätzlich Zunge, Puls und Akupunkturpunkte mit Punktekatalog. Jeder Eintrag als PDF.
Berichte & Exporte
Umsatz je Therapieperson, Standort und Versicherer für jeden Zeitraum, offene Posten nach Alter, Tagesprotokoll, pseudonymisierter Kassenauszug für die Wirtschaftlichkeitsprüfung und die Lohngrundlage nach Zahlungseingang — alles als Excel.
Spesen & Zeiterfassung
Beleg fotografieren, die KI liest Datum, Betrag und Kategorie, die Praxisleitung gibt frei. Dazu Ein- und Ausstempeln je Standort mit Monatsübersicht: gearbeitete, behandelte und fakturierte Zeit nebeneinander.
Einfacher Umstieg
Patientenstamm aus jeder anderen Software übernehmen: CSV oder Excel hochladen, Spalten zuordnen, fertig — mit automatischer Duplikat-Erkennung.
Datenschutz (DSG)
Einwilligungen, Löschanträge und Vorfall-Register — mit einem Änderungsprotokoll, das die Datenbank selbst gegen nachträgliche Eingriffe schützt. Auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA).
Anerkennungen im Blick
EMR, ASCA, NVS und Co. mit Gültigkeit hinterlegt — QiFlow warnt 60 Tage vor Ablauf und sperrt danach die Fakturierung, damit keine Rechnung ohne Anerkennung rausgeht.
Parallelbehandlung & Einwirkzeit (Ziffer 1146)
Wirkt eine Behandlung nach — Nadeln in der Akupunktur, Wickel und Packungen in der Naturheilpraktik —, während Sie schon die nächste Person behandeln, landet die überlappende Zeit automatisch auf der Einwirkzeit statt auf der vollen Behandlungsziffer.
Berichte an den Versicherer
Verlangt die Kasse einen Bericht vor der 8. Behandlung, erinnert QiFlow ab der 5. — mit einem Entwurf aus Ihrer Krankengeschichte, den Sie vor dem Versand prüfen.
Offene Schnittstelle
Dokumentierte REST-API (OpenAPI 3) für alle Fachobjekte, API-Tokens mit Rolle, signierte Webhooks bei Änderungen — und ein eingehender Webhook, der Anfragen aus Website-Formular, Zapier oder Make zu Patienten macht.
Für Ihre Methode
QiFlow Online ist für jede Praxis nach Tarif 590 gebaut. Wählen Sie Ihre Methode:
Häufige Fragen
Welche Tarif-590-Ziffern gelten für Kunst-, Mal-, Musik- und Tanztherapie?
Kunsttherapie 1217, Musiktherapie 1072, Maltherapie 1068, Tanztherapie 1108, je pro fünf Minuten. Material läuft über 1255, Berichte über 1253/1254, Anamnese über 1200. QiFlow legt alle vier Methodenziffern bei der Registrierung an.
Welche Anerkennung brauche ich als Kunsttherapeutin?
Den regulierten Weg bildet das eidgenössische Diplom Kunsttherapeutin HFP der OdA ARTECURA in einer der fünf Fachrichtungen, für die Vergütung dazu die Registrierung bei EMR oder ASCA. QiFlow führt ARTECURA, HFP, EMR und ASCA mit Ablaufwarnung.
Darf ich Bilder der Patientin im Dossier speichern?
Mit ihrer Einwilligung ja. QiFlow nimmt Bilder und Dokumente ins Dossier auf; die unterschriebene Einwilligung legen Sie als Dokument daneben. Die Werke bleiben beim Verlauf der Patientin und erscheinen nicht auf Rechnung oder Rückforderungsbeleg.
Was kostet QiFlow Online für eine Kunsttherapie-Praxis?
Starter kostet CHF 39 pro Monat für eine Benutzerin, Team CHF 99 für bis zu fünf; alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten. 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
Muss ich etwas installieren?
Nein. QiFlow Online läuft komplett im Browser — auf PC, Tablet und Handy. Updates spielen wir automatisch ein, Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version.
Kann ich meine Patientendaten aus einer anderen Software übernehmen?
Ja. Exportieren Sie dort die Patientenliste als CSV oder Excel und laden Sie sie in QiFlow hoch — die Spalten ordnen Sie per Klick zu, Duplikate werden automatisch übersprungen. Der Umstieg ist in wenigen Minuten erledigt.
Wie funktioniert die Abrechnung nach Tarif 590?
Sie hinterlegen Ihre Behandlungen einmalig mit den passenden Tarif-590-Ziffern. Aus dem Termin entsteht per Klick der standardisierte Rückforderungsbeleg mit Schweizer QR-Rechnung — bereit für Patient und Krankenkasse.
Können meine Patienten online bezahlen?
Ja. Patienten zahlen Rechnungen per TWINT oder Karte über das eigene Stripe-Konto Ihrer Praxis; die Zahlung wird automatisch verbucht. QiFlow verrechnet dafür keine eigenen Gebühren.
Was passiert nach den 30 Tagen Testphase?
Der Test endet automatisch — es entsteht kein kostenpflichtiges Abo von selbst. Gefällt Ihnen QiFlow, wählen Sie einfach einen Plan; Ihre Daten bleiben erhalten.
Für welche Therapierichtungen eignet sich QiFlow?
Für jede Methode nach Tarif 590: Massage, Shiatsu, Craniosacral, Osteopathie, Naturheilpraktik, Homöopathie, Kinesiologie, Reflexzonen, Ayurveda und viele mehr — und für TCM und Akupunktur mit Zungen-/Pulsbefund, Kräuter-Rezepturen und Punkt-Dokumentation. Bei der Registrierung wählen Sie Ihre Methoden; die passenden Tarifziffern sind dann schon hinterlegt.
Wie sicher sind die Patientendaten?
Daten werden verschlüsselt übertragen und in der EU gespeichert, jede Praxis ist strikt getrennt. Werkzeuge für Einwilligungen, Auskunft und Export (DSG/DSGVO) sind eingebaut — Details in der Datenschutzerklärung.
Komme ich mit meinen Daten wieder raus?
Jederzeit. Unter Datenschutz laden Sie einen Gesamtexport als ZIP herunter: alle Tabellen als JSON, die wichtigsten zusätzlich als CSV, alle Dokumente als Dateien und ein lesbares Dossier je Patient. Rechnungen gibt es einzeln auch im Standardformat XML 5.0 (generalInvoice), das jede andere Praxissoftware einlesen kann.
Bereit für eine ruhigere Praxis?
30 Tage kostenlos testen — in zwei Minuten eingerichtet, keine Kreditkarte nötig.
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