Praxissoftware für Phytotherapie
Ziffer 1085, Rezepturen mit Gramm und Einnahme, Tinkturen und Tees als Produkte mit Mehrwertsteuer — die Pflanzenheilkunde sauber dokumentiert und abgerechnet.
✓ 30 Tage kostenlos und unverbindlich — keine Kreditkarte nötig, Testphase endet automatisch.
Demo mit Beispieldaten — wird täglich automatisch zurückgesetzt. Alle Demo-Zugänge (auch Patientenportal und Online-Buchung) →
- Tarif-590-Ziffern
- 1085
- pro 5 Minuten · dazu 1200 und 1250
- Typische Sitzung
- 30 Minuten
- = 6 Einheiten, aus der Termindauer gerechnet
- Anerkennung
- OdA AMEMRASCA
- mit Ablaufwarnung 60 Tage vorher
- Dossier
- Befund & Verordnungen
- Mittel mit Menge, PDF an Apotheke oder Drogerie
Phytotherapie mit QiFlow
Praxissoftware für die Phytotherapie: Ziffer 1085, Rezepturen in Gramm und Milliliter, Tees und Tinkturen auf der Rechnung
Phytotherapie ist Beratung und Rezeptur: Nach dem Gespräch entsteht eine Teemischung in Gramm, eine Tinktur in Millilitern oder eine Mischung, die Apotheke oder Drogerie herstellt. Die Beratung rechnen Sie nach Tarif 590 über Ziffer 1085 ab, die abgegebenen Pflanzenmittel sind Produkte mit Mehrwertsteuer. Beides gehört dokumentiert, welche Pflanze, welche Menge, wie einzunehmen, damit die nächste Konsultation daran anknüpft. QiFlow Online hält Rezeptur, Beleg und Produktverkauf in einem Dossier zusammen.
Bei der Registrierung wählen Sie «Phytotherapie», und QiFlow legt die Ziffer 1085 sowie die Behandlung «Phytotherapie-Beratung 30 Min.» an; das Modul «Verordnungen» ist im Dossier aktiv. Weitere Dauern und Ihre Preise ergänzen Sie selbst.
30 Tage kostenlos testen →Tarif 590 für die Phytotherapie: Ziffer 1085
Die phytotherapeutische Behandlung läuft unter Ziffer 1085, pro fünf Minuten; eine halbstündige Beratung ergibt sechs Einheiten, die QiFlow aus der Termindauer setzt. Für die Erstanamnese mit Untersuchung steht 1200 zur Verfügung, für eine versäumte Konsultation 1250. Abgegebene Heilmittel buchen Sie über 1310 mit Mehrwertsteuer, Berichte über 1253 und 1254. Die Höchstpreise je Einheit legen die Versicherer fest; QiFlow führt sie in Tarifblättern je Versicherer und meldet, wenn ein Preis darüber liegt. Der Rückforderungsbeleg mit Schweizer QR-Rechnung folgt dem Standard generalInvoice 5.0.
Anerkennung: EMR, ASCA und die regulierte Qualifikation
Zusatzversicherer vergüten die Phytotherapie nur, wenn die Therapeutin bei EMR oder ASCA für diese Methode registriert ist oder die eigenen Kriterien eines Versicherers wie Visana erfüllt; die Anerkennung gilt je Methode. Die Phytotherapie ist zugleich Teil der Naturheilpraktik TEN: Wer das eidgenössische Diplom HFP der OdA AM in dieser Fachrichtung hat, bringt die regulierte Qualifikation mit, die die CSS seit 2024 und Helsana ab 2026 von neu anerkannten Therapeutinnen verlangen; bereits anerkannte Therapeutinnen haben lange Übergangsfristen.
QiFlow führt EMR, ASCA, OdA AM, NVS, SPAK und Visana je Person mit Nummer und Gültigkeit, warnt 60 Tage vor Ablauf und prüft beim Fakturieren, ob der Versicherer der Patientin die Phytotherapie bei Ihnen anerkennt.
Der Praxisalltag: Rezeptur, Apotheke oder Drogerie, Produkte
Im Modul «Verordnungen» erfassen Sie die Rezeptur als Liste von Mitteln mit freier Menge: «Melissenblätter 30 g», «Baldrian-Tinktur 50 ml», «Salbeitee, 3 Tassen täglich». Die Zubereitung als Tee, Tinktur, Tropfen, Kapseln oder Salbe und die Einnahme stehen dabei; wiederkehrende Mischungen speichern Sie als eigene Vorlage. Das PDF «Verordnung» erhält die Patientin, und mit einem Klick geht es per E-Mail an die Apotheke oder Drogerie, die die Mischung herstellt; QiFlow merkt sich die Adresse.
Was Sie selbst abgeben, Tinkturen, Tees oder Nahrungsergänzung, kommt als Produkt mit Mehrwertsteuer auf die Rechnung, die Beratung bleibt steuerfreie Heilbehandlung. Der strukturierte Befund mit Beschwerdestärke zeigt über die Folgetermine, ob die Rezeptur wirkt. Online-Buchung, Erinnerungen, Patientenportal, Rechnungslauf und Mahnwesen gehören dazu.
QiFlow Online in 2 Minuten
Alle Funktionen im Überblick — vom Termin bis zur QR-Rechnung.
Die 2-Minuten-Tour durch QiFlow Online
Der KI-Assistent — sprechen statt klicken (30 Sekunden)
Ein Blick hinein
Echte Ansichten aus QiFlow Online — kein Mockup.
Wochenkalender
Drag & Drop, farbcodierte Behandlungen, Serien-Termine.
Schweizer Rechnung
Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung — automatisch aus Terminen.
KI-Assistent
Notizen werden zur strukturierten Krankenakte — die KI schreibt mit.
Patientenportal
Termine verwalten, Rechnungen einsehen, sicher mit der Praxis schreiben.
In wenigen Minuten startklar
Konto erstellen
Registrieren ohne Kreditkarte — Praxisname genügt, und Sie sind drin. 30 Tage lang alles inklusive.
Praxis einrichten
Adresse, Logo und IBAN hinterlegen, Behandlungen mit Tarif-590-Ziffern anlegen — fertig ist die QR-Rechnung.
Loslegen
Patient erfassen, Termin planen — die Rechnung entsteht daraus per Klick. Online-Buchung und Patientenportal laufen ab Tag 1.
Was QiFlow anders macht
Andere berechnen Online-Buchung und Portal als Zusatzmodule. Bei QiFlow ist alles inklusive — und von Anfang an für die Komplementärmedizin gebaut.
Für die Komplementärmedizin gebaut
Tarif 590 mit Höchstpreisen je Versicherer, Anerkennungen EMR und ASCA, Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung. Für TCM zusätzlich Zungen- und Pulsbefund, Kräuter-Rezepturen und Akupunktur — von Anfang an dabei, nicht nachgerüstet.
Alles inklusive, keine Aufpreismodule
Online-Buchung, Patientenportal und Mahnwesen sind im Preis enthalten — nicht als kostenpflichtige Erweiterung wie bei vielen anderen.
Patientenportal & vier Sprachen
Ihre Patienten verwalten Termine, Rechnungen und Dokumente selbst — auf Deutsch, Französisch, Englisch oder Chinesisch. Bei kaum einem Mitbewerber gebündelt.
In Minuten startklar
Ruhige, moderne Oberfläche ohne Installation. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Alles, was Ihre Praxis braucht
KI-Assistent
Sprechen Sie mit Ihrer Software: «Neuer Termin für Frau Meier morgen 14 Uhr» — der Assistent versteht Text und Sprache, füllt Masken vor und beantwortet Fragen zur Bedienung. Dazu: Behandlung diktieren (auch Schweizerdeutsch), KI-Behandlungsvorschläge, Patienten per Kartenfoto erfassen. Sie prüfen und speichern.
Termine & Kalender
Wochenkalender mit Drag & Drop, Serien-Terminen und automatischen Erinnerungen per E-Mail und SMS. Der Patienten-Recall holt Patienten nach einer Behandlungspause zurück.
Schweizer Abrechnung
Standardisierter Tarif-590-Rückforderungsbeleg mit QR-Rechnung — Positionen direkt aus den Terminen. Ziffernstand mit Stichtag gepflegt, eigene Preise je Versicherer möglich.
Zahlungen abgleichen ohne Tippen
Kontoauszug (camt.053) aus dem E-Banking hochladen — Zahlungen werden per QR-Referenz der Rechnung zugeordnet, für den Rest gibt es Vorschläge. Teilzahlungen und Überzahlungen werden sauber verbucht, doppelt importieren geht nicht.
Rechnungslauf & Versand per Post
Alle offenen Termine in einem Lauf abrechnen, mit Vorschau je Patient, bevor etwas geschrieben wird. Auf Wunsch druckt und verschickt QiFlow die Rechnung per Post im Couvert mit Ihrem Logo — CHF 3.55 pro Brief.
Online-Zahlung
Patienten zahlen Rechnungen bequem per TWINT oder Karte — die Zahlung wird automatisch verbucht.
Digitale Anamnese
Neue Patienten füllen den Anamnesebogen zu Hause aus — für TCM-Praxen mit den TCM-Fragen zu Schlaf, Verdauung und Energie — mit Unterschrift, direkt in die Krankenakte.
Online-Buchung
Patienten buchen freie Zeiten selbst — Sie bestätigen mit einem Klick.
Patientenportal
Termine, Rechnungen, Dokumente und sichere Nachrichten — für Ihre Patienten.
Mehrfachkarten & 10er-Abos
Pakete zum Vorzugspreis verkaufen — Rechnung entsteht automatisch, Sitzungen werden abgebucht, Patienten sehen ihr Restguthaben im Portal.
Rezepturen & Verordnungen
Kräuter-Rezepturen mit Formel-Vorlagen als Bestellung an die Apotheke (TCM), Verordnungen und Empfehlungen für Naturheilpraktik, Homöopathie und Phytotherapie — direkt aus der Akte, als PDF für Patient und Apotheke, auf Wunsch mit anonymisiertem Patientennamen.
Befund & Verlauf je Methode
Strukturierter Befund und Verlauf je Sitzung mit Beschwerdestärke — für TCM-Praxen zusätzlich Zunge, Puls und Akupunkturpunkte mit Punktekatalog. Jeder Eintrag als PDF.
Berichte & Exporte
Umsatz je Therapieperson, Standort und Versicherer für jeden Zeitraum, offene Posten nach Alter, Tagesprotokoll, pseudonymisierter Kassenauszug für die Wirtschaftlichkeitsprüfung und die Lohngrundlage nach Zahlungseingang — alles als Excel.
Spesen & Zeiterfassung
Beleg fotografieren, die KI liest Datum, Betrag und Kategorie, die Praxisleitung gibt frei. Dazu Ein- und Ausstempeln je Standort mit Monatsübersicht: gearbeitete, behandelte und fakturierte Zeit nebeneinander.
Einfacher Umstieg
Patientenstamm aus jeder anderen Software übernehmen: CSV oder Excel hochladen, Spalten zuordnen, fertig — mit automatischer Duplikat-Erkennung.
Datenschutz (DSG)
Einwilligungen, Löschanträge und Vorfall-Register — mit einem Änderungsprotokoll, das die Datenbank selbst gegen nachträgliche Eingriffe schützt. Auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA).
Anerkennungen im Blick
EMR, ASCA, NVS und Co. mit Gültigkeit hinterlegt — QiFlow warnt 60 Tage vor Ablauf und sperrt danach die Fakturierung, damit keine Rechnung ohne Anerkennung rausgeht.
Parallelbehandlung & Einwirkzeit (Ziffer 1146)
Wirkt eine Behandlung nach — Nadeln in der Akupunktur, Wickel und Packungen in der Naturheilpraktik —, während Sie schon die nächste Person behandeln, landet die überlappende Zeit automatisch auf der Einwirkzeit statt auf der vollen Behandlungsziffer.
Berichte an den Versicherer
Verlangt die Kasse einen Bericht vor der 8. Behandlung, erinnert QiFlow ab der 5. — mit einem Entwurf aus Ihrer Krankengeschichte, den Sie vor dem Versand prüfen.
Offene Schnittstelle
Dokumentierte REST-API (OpenAPI 3) für alle Fachobjekte, API-Tokens mit Rolle, signierte Webhooks bei Änderungen — und ein eingehender Webhook, der Anfragen aus Website-Formular, Zapier oder Make zu Patienten macht.
Für Ihre Methode
QiFlow Online ist für jede Praxis nach Tarif 590 gebaut. Wählen Sie Ihre Methode:
Häufige Fragen
Welche Tarif-590-Ziffer gilt für die Phytotherapie?
Ziffer 1085, pro fünf Minuten. Anamnese und Untersuchung laufen unter 1200, eine versäumte Konsultation unter 1250, abgegebene Heilmittel unter 1310 mit Mehrwertsteuer. QiFlow legt 1085 bei der Registrierung an.
Brauche ich für die Phytotherapie eine EMR- oder ASCA-Anerkennung?
Für die Rückerstattung ja. Die Anerkennung gilt je Methode, die Phytotherapie muss darin aufgeführt sein. CSS und Helsana verlangen für neue Anerkennungen eine regulierte Qualifikation, etwa das HFP-Diplom TEN. QiFlow prüft beim Fakturieren gegen den Versicherer der Patientin.
Wie schicke ich eine Rezeptur an die Apotheke oder Drogerie?
Verordnung im Dossier erfassen, Mengen in Gramm oder Milliliter, Zubereitung wählen, PDF «Verordnung» erzeugen und mit einem Klick per E-Mail an Apotheke oder Drogerie senden, auf Wunsch mit anonymisiertem Patientennamen. Die Patientin sieht die Verordnung im Patientenportal.
Was kostet QiFlow Online für eine Phytotherapie-Praxis?
Starter kostet CHF 39 pro Monat für eine Benutzerin, alle Funktionen inklusive Verordnungen und Produkten. 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
Muss ich etwas installieren?
Nein. QiFlow Online läuft komplett im Browser — auf PC, Tablet und Handy. Updates spielen wir automatisch ein, Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version.
Kann ich meine Patientendaten aus einer anderen Software übernehmen?
Ja. Exportieren Sie dort die Patientenliste als CSV oder Excel und laden Sie sie in QiFlow hoch — die Spalten ordnen Sie per Klick zu, Duplikate werden automatisch übersprungen. Der Umstieg ist in wenigen Minuten erledigt.
Wie funktioniert die Abrechnung nach Tarif 590?
Sie hinterlegen Ihre Behandlungen einmalig mit den passenden Tarif-590-Ziffern. Aus dem Termin entsteht per Klick der standardisierte Rückforderungsbeleg mit Schweizer QR-Rechnung — bereit für Patient und Krankenkasse.
Können meine Patienten online bezahlen?
Ja. Patienten zahlen Rechnungen per TWINT oder Karte über das eigene Stripe-Konto Ihrer Praxis; die Zahlung wird automatisch verbucht. QiFlow verrechnet dafür keine eigenen Gebühren.
Was passiert nach den 30 Tagen Testphase?
Der Test endet automatisch — es entsteht kein kostenpflichtiges Abo von selbst. Gefällt Ihnen QiFlow, wählen Sie einfach einen Plan; Ihre Daten bleiben erhalten.
Für welche Therapierichtungen eignet sich QiFlow?
Für jede Methode nach Tarif 590: Massage, Shiatsu, Craniosacral, Osteopathie, Naturheilpraktik, Homöopathie, Kinesiologie, Reflexzonen, Ayurveda und viele mehr — und für TCM und Akupunktur mit Zungen-/Pulsbefund, Kräuter-Rezepturen und Punkt-Dokumentation. Bei der Registrierung wählen Sie Ihre Methoden; die passenden Tarifziffern sind dann schon hinterlegt.
Wie sicher sind die Patientendaten?
Daten werden verschlüsselt übertragen und in der EU gespeichert, jede Praxis ist strikt getrennt. Werkzeuge für Einwilligungen, Auskunft und Export (DSG/DSGVO) sind eingebaut — Details in der Datenschutzerklärung.
Komme ich mit meinen Daten wieder raus?
Jederzeit. Unter Datenschutz laden Sie einen Gesamtexport als ZIP herunter: alle Tabellen als JSON, die wichtigsten zusätzlich als CSV, alle Dokumente als Dateien und ein lesbares Dossier je Patient. Rechnungen gibt es einzeln auch im Standardformat XML 5.0 (generalInvoice), das jede andere Praxissoftware einlesen kann.
Bereit für eine ruhigere Praxis?
30 Tage kostenlos testen — in zwei Minuten eingerichtet, keine Kreditkarte nötig.
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